팩스 보내는 방법과 주의사항 안내

 

 

 

팩스 보내는 방법과 주의사항 안내

 

- 팩스를 보내려면 우선 상대방의 팩스 번호를 정확히 확인한 후 보내려는 문서를 스캔하여 준비합니다.

 

- 다음으로 팩스 기계에 문서를 넣고, 상대방의 팩스 번호를 입력합니다. 정확한 번호 입력이 중요하니 실수가 없도록 주의합니다.

 

- 팩스를 보내기 전에 상대방이 문서를 제대로 받는지 확인하기 위해 미리 연락하여 수신 여부를 확인하는 것이 좋습니다.

 

주의사항

 

- 팩스로 개인정보나 기밀 정보를 전송할 때에는 정보 유출을 방지하기 위해 안전한 통신 경로를 이용하거나 보안 프로그램을 활용하는 것이 좋습니다.

 

- 팩스 보낼 때 문서가 제대로 도착했는지 상대방에게 확인을 요청하고, 보낸 후에는 보낸 목록을 확인하여 안정적으로 전송 되었는지 검토하는 것이 중요합니다.

 

위의 팁과 주의사항을 숙지하고 팩스를 보낼 때에는 신속하고 안전하게 전송할 수 있도록 주의하여 주시기 바랍니다.